本文将深入对比18款热门的协同办公软件：1.Worktile；2.PingCode；3.浪潮 iGoCloud；4.伙伴云；5.Zoom；6.用友 友空间；7.石墨文档；8.Notion；9.金山文档等。
在远程办公常态化、团队分布日益分散的当下，如何高效协作成了摆在每个企业面前的现实难题。文件找不到、沟通来回、任务进度混乱……这些“协作痛点”正悄悄吞噬着团队效率。选择一款合适的协同办公软件，不仅能提升沟通效率，还能整合任务、文件、流程管理于一体，大大减轻管理负担。本文将带你系统对比市面上表现优异的18款协同办公软件，帮助你找到真正适合团队需求的那一款，少走选型弯路。
一、热门的协同办公软件有哪些
1.Worktile
Worktile是一款专为提高团队合作效率而设计的软件，是国内项目管理总榜以及易用性榜中排名、评分前二的工具。小红书、长城汽车、华夏基金、清华大学、中国电信等都有团队在使用。
特别适合那些需要高效项目管理和任务协调的企业，Worktile提供它提供了即时消息、文件共享、任务管理、任务分配、进度追踪、日程管理、项目管理、项目规划、资源管理、工时管理、文档和文件管理、目标管理、OA、审批、简报与其他工具集成等能力。
此外，它还支持跨团队协作，适用于各种规模的团队。Worktile的用户界面友好，新用户可以快速适应并开始使用其功能。【官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo】
2.PingCode
PingCode是一款面向研发团队的项目管理与协作平台，具备全生命周期管理能力，覆盖从需求、开发、测试到交付的完整流程。平台支持敏捷开发、看板、瀑布等多种管理方式，适配不同组织的协作模式，特别适合技术密集型企业统一管理研发流程。
是一款面向研发团队的项目管理与协作平台，具备全生命周期管理能力，覆盖从需求、开发、测试到交付的完整流程。平台支持敏捷开发、看板、瀑布等多种管理方式，适配不同组织的协作模式，特别适合技术密集型企业统一管理研发流程。
具有小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等国内非常多知名客户。
在国产化支持方面，PingCode 提供信创适配能力，兼容麒麟、统信等国产操作系统，并支持私有化部署，满足政府及大型企业对数据安全和合规的要求。
此外，PingCode 对小型团队也颇具吸引力：25 人及以下团队可免费使用基础版本，降低了使用门槛，有助于初创团队快速实现研发管理规范化。
综合来看，PingCode 凭借其灵活部署、国产兼容性及对小团队的友好政策，是国产研发管理工具中的佼佼者。
PingCode 是国内头部的研发团队全流程协作平台，专为复杂软件开发场景打造。其核心价值在于覆盖需求分析、敏捷开发、测试管理到交付落地的全生命周期协同，深度服务于项目经理、PMO、工程师、产品经理、设计师及管理层等全角色协同场景。
作为入选36氪”中国软件项目管理工具Top3″的标杆产品，其用户已涵盖小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等500+中大型标杆组织。相较于同类工具，PingCode具备三大差异化优势：
多模式项目管理兼容性：支持敏捷开发（Scrum/Kanban）、瀑布模型及混合开发模式，可灵活适配金融、智能制造、汽车电子等不同行业的复杂项目；
国产化深度适配能力：支持私有化部署、Saas等部署方式，对麒麟操作系统、信创体系有较好的支持，满足政企客户安全合规需求；
开箱即用与深度定制平衡：提供快速部署与企业级定制开发服务，支持Open API对接GitHub/Jira等200+工具，实现研发工具链统一。
除此以外，PingCode 军工级数据加密（ISO27001认证）与细粒度权限控制，更成为中大型科技企业构建安全协作体系的必选基座。【官方地址：https://sc.pingcode.com/xk2so】
3.浪潮 iGoCloud
浪潮 iGoCloud 是浪潮集团面向中大型和中小型企业推出的智能协同办公云平台，旨在提供一整套数字化协作解决方案，并融入“云+智能”理念，覆盖移动门户、数字化工作及协作平台等多种业务功能，让企业在办公自动化和协同协作方面实现无缝连接与效率提升。
浪潮 iGoCloud 集成了移动门户、数字化工作平台、团队协作空间、智能助手与开放移动接口等模块，支持任务督办、在线云盘、跨组织沟通与自然语言交互等功能，并通过公有云部署模式整合企业现有ERP、PS、GS等系统，实现业务应用的无缝连接与统一管理。
浪潮 iGoCloud 的优势在于其高度集成与国产化支持，能够适配国内企业在移动办公、本地化需求及数据合规上的重视，通过智能助理和自然语言交互提升用户体验，并且兼容其他系统，实现跨业务的协同互通。此外，其在制造、交通、政企等行业客户中已有实际落地案例，具备行业适配能力和业务稳定性。
4.伙伴云
伙伴云是一款零代码在线数据协作工具，专为企业提供灵活、高效的数字化管理解决方案。它通过“在线表格+自定义应用”的组合方式，帮助企业快速搭建业务系统，适用于销售、客户管理、项目协作、采购、人事等多种办公场景，致力于提升数据流转效率和团队协作能力。
伙伴云的核心功能包括在线数据库（云表格）、可视化多维视图、权限控制、多人实时协作、流程自动化、报表统计和API集成等。用户可像操作 Excel 一样创建表格，同时配置流程、字段、表单、仪表盘，零代码即可搭建复杂的业务应用，满足各类团队的定制化办公需求。
伙伴云的优势在于高度灵活与极低的上手门槛。非技术人员也能快速搭建并上线系统，节省开发成本。其支持与企业微信、钉钉、飞书等主流办公平台打通，数据同步流畅，且具备较强的可扩展性与安全能力，广泛应用于中小企业乃至大型组织的协同办公场景。
5.Zoom
Zoom 是由 Zoom Video Communications 开发的一款云端视频会议与即时通信平台，广泛应用于远程办公、在线教育以及跨地域协作的企业环境。该工具旨在简化团队沟通流程，让用户可以随时随地发起高清视频会议、进行文件共享和开展线上培训，适应现代企业的混合办公模式。
Zoom 支持在 Windows、macOS、Linux、iOS、Android 等多种设备和操作系统上运行，通过其免费方案便可进行多达 100 人、最长 40 分钟的会议，满足中小型团队的日常需求；付费方案则扩大至多达 1,000 人、最长 30 小时的会议时长，并提供 Zoom Rooms、Zoom Phone 等企业级功能。Zoom 提供高清音视频通话、屏幕共享、远程控制、会议录制与自动转录、虚拟背景、多人白板等丰富功能，同时拥有完善的会议安全机制，如密码保护、等候室、锁定会议与端到端加密等，以保障企业级沟通与协作的稳定与安全体验。
Zoom 的优势体现在其极高的易用性与跨平台兼容性，用户界面友好、操作简单，即便没有技术基础的团队成员也能快速上手；同时，其AI 赋能协作平台 Zoom Workplace 可结合文字、日历、任务与会议自动同步与跟踪，极大提升团队执行效率。Zoom 还支持扩展 App 集成、市话服务 Zoom Phone 与硬件会议室系统 Zoom Rooms，适应不同规模与业务需求的企业场景
6.用友 友空间
用友 友空间是一款由用友网络科技推出的移动端协同办公平台，定位为“以人为中心”的数智化工作入口，适用于中大型及成长型企业。它整合了企业即时通讯、审批流程、知识管理、日程安排等功能，通过统一移动门户打通不同云产品与业务系统，帮助打破系统孤岛，提升协作效率与管理透明度。
在平台功能方面，友空间支持IM会话、群办公空间、智能通知、移动审批、云文档协作以及日程、任务与会议管理等多业务场景。它还融合企业微信、钉钉等第三方服务，并内置AI助手、小友机器人等智能化工具，帮助用户快速完成工作汇报、内容生成、消息筛选等事务，提高办公便捷性与响应速度。
用友 友空间的优势在于其生态化整合和移动办公能力。它不仅深度融合用友全线云产品（如ERP、财务、人力等），还支持开放API及零代码门户定制，将各种业务系统汇聚于一个移动端入口，简化员工操作路径。平台具备信息归集、统一待办、内容发布、权限控制及安全退出机制，且已通过多家知名企业验证，适合对数据安全和流程整合有需求的组织
7.石墨文档
石墨文档是一款国产云端文档与表格协作工具，让用户可以多人同时在线编辑文字、表格、演示等文件，并支持实时批注与自动保存，帮助团队实现高效远程协作。它支持网页端、Windows、macOS、iOS、Android 以及微信小程序等多终端同步，适合希望提高协作效率与办公体验的各类团队。
石墨文档支持在线创建和协作编辑文档、表格、幻灯片、思维导图、白板与表单等多种文件类型，并提供文档历史版本、实时同步、内容批注、权限管理与全文检索功能。这些功能帮助用户集中管理资料、追溯改动、快速查找以及与外部人员安全共享内容。
石墨文档具备毫秒级实时协作能力，并采用军事级文件安全设计，包括文档加密、访问权限控制、水印、防篡改与操作日志追踪，从制度和技术层面保障资料安全。它还支持离职账号交付、异常导出预警等机制，适合注重数据安全与知识沉淀的企业使用
8.Notion
Notion 是由 Notion Labs 开发的一款全功能云端协同办公平台，兼具文档编辑、知识库构建、任务管理、数据库操作等功能模块。它通过“块（block）”组合方式，将文字、表格、看板、日历等元素整合于一个高度定制化的工作空间，适用于个人、团队及企业的多场景协作需求。
Notion 支持多人实时在线协同编辑与评论，提供丰富的视图选项，包括表格、看板、日历、列表等，可应对笔记、项目跟踪、产品路线图、会议纪要、Wiki 知识库等多种场景。平台也提供 API 和第三方集成，可与 Slack、Google Drive、Figma、Zoom、Jira 等工具对接，实现信息集中管理。
Notion 的优势在于其极高的灵活性和定制能力。用户可以根据个人或团队习惯，从模板甚至空白页出发，自由搭建复杂流程与数据库结构。其实时协作和评论功能有助于提高沟通效率，且集成了 AI 助手（如 Notion AI），可辅助总结、润色、内容创作与翻译。此外，Notion 的跨平台兼容性非常高，支持多终端同步使用，适合远程办公与混合办公的团队
9.金山文档
金山文档是由金山办公推出的一款在线协作办公工具，依托WPS Office生态，支持多端同步与多人实时协作编辑。它定位为“新一代文档协作平台”，致力于为用户提供云端轻办公体验，适用于团队沟通、项目协作、远程办公等场景，满足个人用户和企业团队对高效文档处理和共享的需求。
金山文档支持在线创建和编辑文字、表格、演示文稿、表单、思维导图等多种文档类型，并提供多人实时协作、评论批注、权限管理、文档模板、数据统计与流程图等功能。用户可以在网页、桌面端或移动端同步操作，借助云端存储确保文档内容实时更新、历史版本可查。
该平台的优势在于其与WPS系统高度融合，支持一键同步WPS本地文档，实现线上线下一体化办公。同时，它界面简洁、上手门槛低，适合广泛用户群体。金山文档在保障数据安全方面也具备完整机制，包括企业级权限配置、访问控制、数据加密与云端备份，特别适合国内注重信息安全的企业用户。
10.金蝶云之家
金蝶云之家是金蝶旗下面向企业级用户的智能协同办公云平台，致力于打破传统OA与ERP之间的壁垒，为每位员工提供一个移动化、智能化的工作入口。该平台集成了审批、门户、即时通信、考勤、会议、知识管理等功能，适用于中大型及成长型企业，特别关注流程优化与移动办公场景
云之家提供组织通讯录驱动的IM消息功能，支持移动端签到、请假、公告、文件共享与业务流程审批等模块，并配备智能工作助手“小云机器人”，可自动识别提醒、安排日程与查询信息。平台还通过开放API实现与ERP、HR、CRM等系统深度融合，帮助企业实现业务系统间的无缝协同。
云之家的核心优势在于移动+智能的整体架构与生态整合能力。它不仅拥有完备的移动协同入口，支持混合云、私有云、信创环境，还通过数据中台与业务中台实现跨系统协作。结合智能审批、BI报表、日程助手等模块以及API扩展能力，能够实现工作流程自动化与数据驱动办公，已在众多500强及行业龙头企业落地验证
11.Google Workspace
Google Workspace 是由 Google 推出的企业办公协作平台，前身为 G Suite，整合了 Gmail、Docs、Sheets、Slides、Drive、Calendar、Meet 等一系列云端应用，致力于为组织提供一个统一、高效的在线办公环境。它支持跨设备、跨地域的实时协作，适用于远程办公、混合办公以及多语言、多国团队的日常运营管理。
Google Workspace 的功能涵盖电子邮件管理、在线文档编辑、云端文件存储与共享、团队日程安排、高清视频会议、表单收集与协作白板等场景。所有应用均在云端运行，支持多人实时编辑、评论、批注、自动保存和版本追踪，并通过统一的 Google 账号体系，实现跨服务无缝切换与数据同步。
平台的优势在于其全球级的可靠性与安全架构，具备强大的权限管理、数据加密、双重验证和管理员控制台等功能，满足企业级用户对信息安全与数据合规的要求。同时，Google Workspace 拥有开放的 API 与插件生态，支持与第三方平台如Slack、Zoom、Asana、Salesforce 等无缝集成，极大增强了团队协同效率与工具延展能力，适合从创业公司到大型跨国集团的广泛应用。
12.Microsoft Teams
Microsoft Teams 是微软推出的一体化协同办公与沟通平台，是 Microsoft 365 办公套件中的核心组成部分。它集成了团队聊天、视频会议、文件共享、日历管理与第三方应用扩展等功能，旨在为企业提供一个统一的工作空间，帮助用户在远程或混合办公场景中实现高效协作。
Microsoft Teams 支持一对一聊天、群组讨论、频道划分、音视频会议、任务分配和文件协作等功能，并与 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook 等 Microsoft 365 应用深度集成。用户可以在同一界面中完成信息沟通、文件编辑与项目管理，同时还支持会议录制、背景模糊、实时字幕及白板协作等功能，适用于多种企业会议与培训场景。
该平台的优势在于其强大的集成能力与企业级安全保障。作为微软生态的一部分，Teams 能无缝衔接 SharePoint、OneDrive 和 Azure Active Directory，方便组织统一管理数据与权限，同时提供端到端加密、数据丢失防护（DLP）、合规性审计等功能。借助 Teams 的开放平台，企业还可接入数百种第三方应用或构建自定义工作流，满足不同部门与行业的业务协同需求。
13.随办
随办是由上海移品信息技术有限公司开发的一款任务协同与移动办公平台，定位于提高企业内部团队的执行力与协作效率。它支持跨企业协作，提供多语言、多平台适配，可通过 Azure、公有云、私有云或混合部署方式满足不同企业的基础设施需求。
随办具备即时通讯、任务交办、电话会议、考勤签到和在线云盘等功能，用户可以随时启动电话或会议，快速反馈项目问题，并实现任务督办与状态追踪。它强调移动办公场景的需求，帮助企业减少沟通成本、提升项目推进速度。
随办的亮点在于其扎实的安全性与专业性，针对企业级文件传输与存储安全做了深度优化，能替代微信等轻量工具用于关键任务协作。同时，多种部署方案支持满足国有银行、世界500强等大型组织对合规与数据控制的要求，具备真实企业级落地经验
14.蓝凌
蓝凌是一款面向中大型企业的数智化协同办公平台，融合OA、公文、流程、知识管理与智能助理等功能，致力于构建“移动+智能+平台化”的数字化办公入口，帮助企业打破系统孤岛，实现统一门户和高效协作。
蓝凌以企业级流程引擎为核心，支持图形化表单与流程配置，拥有超500项业务组件及强大的系统集成能力。它提供智能流程、公文、合同、费用管控、知识搜索、AI助手、数据权限控制等模块，通过流程自动化与智能问答提高决策效率与执行力，已在银行、制造等行业大型组织中落地应用。
蓝凌的优势在于其高度开放与混合云部署选项，具备国产化底层适配（支持鸿蒙、国产数据库、国产中间件等信创环境），适应高度定制化与安全合规需求。其可与ERP、CRM、人力系统进行深度对接，通过API或iPaaS实现多系统数据互通，适合希望建立数智化协同生态的企业使用
15.致远互联（Seeyon）
致远互联是一家专注于协同管理软件与云服务的企业软件厂商，核心产品为“协同运营平台（COP）”，旨在为各类组织提供统一的办公入口和高效的流程管理能力。该平台广泛应用于政府机关、企事业单位及大型集团客户，通过打通人、事、数据、系统，推动组织运营的数字化转型和协同效率提升。
致远互联平台提供公文管理、流程审批、会议管理、知识库、任务协作、统一通讯录、门户集成等功能，并支持自定义表单及低代码应用搭建，便于组织根据业务流程个性化配置。同时，它具备良好的跨系统集成能力，可与ERP、人力、财务等第三方系统无缝对接，实现数据联通与业务融合。
致远互联的优势在于其平台高度可配置、部署灵活，支持国产化信创环境以及公有云、私有云和混合云部署，满足不同行业对数据安全与自主可控的要求。其产品在大型政企单位中已有广泛落地经验，具备成熟的协同运营模型与平台扩展能力，适用于对流程规范、合规管控和组织协同有较高需求的客户群体。
16.Trello
Trello 是由 Atlassian 公司推出的一款可视化项目与任务管理工具，采用看板式界面设计，帮助用户通过“看得见”的方式组织工作。它广泛应用于个人事务管理、小型团队协作以及跨职能项目管理，适用于产品开发、内容制作、市场营销、敏捷开发等多种场景。
Trello 的核心功能包括创建看板、添加卡片、设置任务清单、成员分配、截止日期、标签分类和附件上传。用户可以通过列表和卡片的形式自由组合项目结构，并使用日历视图、时间线、仪表板等多种插件增强管理维度，同时支持评论、提醒和任务进度追踪，实现高效协作与信息同步。
Trello 的优势在于其上手简单、界面直观、灵活性高。用户无需培训即可快速创建和管理任务，同时支持移动端与桌面端多平台同步。作为 Atlassian 生态的一部分，它还可与 Jira、Confluence、Slack、Google Drive 等多款工具集成，满足团队在不同工作流程中的个性化需求。
17.华为云 WeLink
华为云 WeLink 是基于华为集团内部 19 万员工数万场景办公实践打造的全场景智能协同办公平台，旨在为政企、高校及企业提供集通讯、审批、会议、云盘于一体的数智化工作入口。它融合消息、视频、文档、OA、企业云空间及应用开发等业务模块，从“人-事-数据-系统”四个维度切入，构建安全可信、可定制的数字化办公生态。
WeLink 覆盖即时通讯、高清视频会议、移动审批、云空间文档协作、智能表单与业务应用开发等功能，支持多设备同步使用。其视频会议支持千人入会、1080P 画面、白板标注与记录转写，协作更流畅；消息具备跨语种实时翻译，云空间支持秒开大文件与协同管理，审批模块支持低代码拖拽构建流程，满足跨组织协作、信息汇总、流程自动化等多场景需求。
WeLink 的核心优势包括端管云协同的安全架构、开放平台能力与智能助手能力。它通过国密算法、围栏与沙箱等机制保障数据安全，支持API 和低代码平台快速集成自研系统；智能语音助手与智能纪要等功能则提升了办公效率。其产品已在 200 多家中国 500 强企业及政务、高校等组织落地，体现出模式成熟与行业认可度
18.明道云
明道云是一款零代码/低代码的企业级协同办公与应用构建平台，定位为“数字化企业伴侣”。它通过灵活的功能组件与可视化界面，帮助非技术人员快速搭建CRM、OA、项目管理、采购、人事等多场景业务系统，以提升团队协作效率和数字化运营能力。
明道云提供包括工作表、多视图展示、自定义页面、流程工作流、角色权限管理、统计与图表、表单收集、外部门户等多个模块，支持表格、看板、甘特、日历等视图形式，并具备自动化引擎、API与Webhook集成能力，能够满足企业对业务流程和数据管理的各种需求。
明道云的优势体现在其高度灵活与零代码开发能力，用户无需编程即可通过可视化拖拽方式构建复杂的业务应用与流程模型；它支持多端同步与私有云部署，数据控制可控；其外部门户功能允许编外人员快速参与业务协作，兼具高性价比与扩展性，适合希望快速落地数字化的中小企业及项目团队
二、协同办公软件能解决哪些企业常见问题？
许多企业在发展过程中会遇到一系列协作难题，比如跨部门沟通效率低、文件版本混乱、任务执行混乱等。传统办公工具往往无法支撑实时协作和流程追踪，而协同办公软件可以将沟通、任务、文档整合在一个平台上，极大地减少信息丢失和重复沟通。
此外，它还能有效提升远程办公与异地团队的协作体验。通过即时消息、多人编辑和文件共享等功能，团队成员无论身处何地，都能实时了解项目进度并同步推进，避免“信息孤岛”和“推诿扯皮”等常见问题，大幅提高整体办公效率。
三、如何判断企业是否需要协同办公软件？
如果你的团队日常工作中频繁切换多个沟通与项目管理工具，或者员工常因信息不透明、协作不顺畅而产生效率瓶颈，那么就到了该考虑部署协同办公软件的时候。特别是远程办公日益普及，中小企业更需要统一的协作平台来支撑业务运营。
当你发现任务无法清晰分配、跨部门合作经常延迟、或重要资料经常找不到时，说明传统办公方式已经无法满足团队的协作需求。此时，使用一款高效的协同办公工具，能帮助企业建立清晰有序的工作流程，从源头上解决沟通与协作难题。
四、协同办公软件如何提升团队执行效率？
协同办公软件通过任务分配、时间管理与进度追踪功能，让团队成员各司其职、职责清晰，项目过程透明可控，极大降低了“扯皮”和“遗忘”的可能。比起传统会议或零散沟通，数字化协同流程能节省大量人力时间成本。
同时，它还鼓励快速反馈与知识沉淀。团队可以围绕项目或文档实时评论、@成员，减少沟通环节中的延迟与误解。这些机制使得团队能够更专注于执行而非反复协调，大幅度提升团队执行效率与响应速度。
五、选择协同办公软件前需要考虑哪些因素？
在选型协同办公工具时，企业需要优先明确自身的使用场景与协作需求。比如，**是更偏重即时沟通，还是任务流程管理？是中小团队轻量使用，还是需要支持复杂权限与跨系统集成？**这些问题决定了你需要的是轻量化工具还是专业型平台。
此外，还应关注工具的易用性、安全性和后期投入。界面是否友好、是否支持中文、数据是否加密、费用是否透明，都直接影响企业的部署效果与员工接受度。只有真正适合自身组织结构和工作习惯的软件，才能真正提升企业协作效率。
六、协同办公软件部署方式：云端 vs 本地部署
云端协同办公软件适合追求灵活部署、低成本和快速上线的企业。它无需复杂安装，只需账号注册即可开始使用，尤其适合远程办公和快速扩张的中小企业。此外，云端产品通常更新快、支持多终端登录，可大幅降低IT运维负担。
相比之下，本地部署更适合对数据安全要求高或有专属定制需求的企业。通过将系统部署在公司内部服务器上，可以实现对数据的完全控制，并定制更符合组织业务流程的功能模块。但同时，它也意味着更高的前期投入与长期维护成本，适合具备IT基础的中大型企业。
总结
选对协同办公软件，是提升企业效率与协作力的关键一步。本文介绍的18款产品，各有优势，适用于不同规模、行业与办公场景的团队。在选型时，建议你重点关注这些因素：团队规模是否匹配、核心功能是否满足需求、操作是否易上手、是否支持远程与移动办公，以及预算范围内性价比如何。没有“完美”的工具，只有“合适”的选择。希望这篇对比评测能为你的企业协作升级提供参考，帮助你选出那款真正好用的协同办公软件。
常见问题解答（FAQ）
1.协同办公软件是否支持移动端操作？大多数主流平台都支持iOS与安卓移动端同步办公，包括任务更新、聊天通知、日程查看等，让你随时掌握团队动态。
2.协同办公软件能替代传统邮件系统吗？虽然邮件仍有其用途，但协同办公平台在实时沟通与项目跟进方面效率更高，可大幅减少内部邮件往返次数。
3.协同办公软件如何保证数据安全？正规平台通常提供数据加密、权限控制、操作审计等多层安全机制，部分企业级产品还支持私有化部署或本地数据存储。
4.这些软件的学习成本高吗？员工用得惯吗？多数协同办公工具界面简洁，上手难度低，部分还提供新手引导、模板和客服支持，能帮助团队快速过渡和习惯新工具。
文章标题：协同办公软件哪个好用？2025年选这18款热门工具，发布者：shi，转载请注明出处：https://worktile.com/kb/p/3942434